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                《北京市百人牛牛办理APEC商务旅行卡(初审)业务指南》

                来源:百人牛牛人民政府外事办公室     发布时间:2020年02月26日 11:08     作者:区政府          浏览量:

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                  根据北京市人民政府外事办公室2020年2月18日发布的《APEC商务旅行卡业务办事指南》(可登陆北京市人↙民政府外事办公室官方网页http://wb.beijing.gov.cn/home/wsbs/查询),结合百人牛牛工作实际,特制订《北京市百人牛牛办理APEC商务旅行卡(初审)业务指南》如下:

                  

                  

                  一、APEC商务旅行卡简介

                  APEC商务旅行卡(英文全称APEC Business Travel Card,以下简称“旅行卡”)是APEC各经济体之间的签证便利化措施,旨在促进APEC各经济体人员的商务往来。持卡人事先经APEC相关经济」体批准后,5年内无须办理该经济体入境签证,可凭有效护照和与该护照相关联的旅行卡自由往来于上述经济体之间。旅行卡有效期最长为5年,每次入境可在有关经济体停留60天至90天不等。持◤卡人在各经济体主要出入境口岸享有使用旅行卡专用通道快速通关的便利,但不能免除进出各经济体时填写各类出入境♂表格的要求,也不享有其他特权与豁免。

                  目前,APEC 21个经济体均已加入该计划,这些经济体包括:中国、中国香港、中国台北、日本、韩国、马来西亚、印度尼西亚、文莱、菲律宾、新加坡、泰国、越南、澳大利亚、新西兰、巴布亚新几内亚、智利、秘鲁、墨西哥、美国、加拿大和俄罗斯。其中美国和加拿大目前为ω过渡成员,不审批其他经济体的旅行卡申请,但为其他经济』体持卡人提供签证申请及入出境通关便利。内地、香港和台湾地区人员往来按照现行人员往来办法处理。

                  

                  

                  二、颁发对象

                  北京市国有企业、注册地在北京市的非公有制企☉业因工作需要经常前往APEC经济体(包括私营企业、中外合资、外商独资和台港澳资企业等)的高层管理人员、主要■商务人员及技术人员。

                  

                  

                  三、申办企业及申请人资质

                  1. 企业员工人数10人(含)以上。

                  2. 公司纳税信用等级为M级(含)以上。

                  3. 企业已开展务实境外业务。

                  4. 申请人所在企业连续工作半年(含)以上。

                  5. 申请人护照有效期不少于1年。

                  6. 申请人无刑事犯罪记录。

                  

                  

                  四、申报材料

                  国有企业由区国资委统一提出申请,非国有企业由所在企业提出申请。企业申办旅↑行卡要报送企业资质材料和申请人资质材料。只有企业资质材料由北京市外办审核通过后,才能对申请人资质材料进行审核。企业可根据办卡要求,结合企业实际,既可以单独审报企业资质材〖料,审批通过后再申报申请人资质材料,也可以同时审报企业资质和申请人资质材料。其办卡所需时间是一致的。企业资质材料和申请人材料各一式两份。

                  (一)企业资质相关材料(实行“一次建档、一年有效、年度复审”)。

                  1.纸质版【材料

                  ①北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表(“附件1”)。其中直报企业在“申办单位”一栏由法定代表人签字∑ 并加盖单位公章即可上报市外办。其他企业在“申办单位”一栏由企业法人签字并加盖企业公章;“初审单位”一栏由企业注册地区政府外事部门负责人签字并加盖公章。

                  ②企业简介。包含员工人数、总资产和☆负债、上一年度纳税额和进出口额、国内外发展特别是当前与APEC经济体经贸合▼作情况等。其中,非公有制企业员工人数应为10人(含)以上,上一年度纳税信用等级为M级(含)以上,已开展务实境外业务(可参照 “附件4” 所提供模板撰写, 由企业法人签字并加盖企业公章)。

                  ③企业营〖业执照复印件(法定代表人签字)。

                  ④与其他经济体业务往来证明。对加工制造或货物贸易进出口类企业,可提供购销合同、进出口单据等进出口额证明材料作为业务往来证明;对难以提供进出口额证明的企业(如金融、网络科技类企业),可提供合同或项目计划书作为业务往来证明(如材料为外文需同时附中文翻译件或文字说明,由企业法人签字并加盖企业公章)。

                  ⑤企业APEC商务旅行卡申办管理使用责任承诺书。(可参照 “附件5” 所提供模板撰写, 由企业法人签字并加盖企业公章)。

                  ⑥纳税信用级别为B、M级的,提供由税务机关出具的纳税信用级别情况。

                  2.电子版材料(存储在光盘中随纸质材料报送)

                  ①企业简介。

                  ②北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表。

                  

                  

                  (二)申请人相关材料

                  1.纸质版材料

                  ①北京市APEC商务旅行卡申请人审核表(“附件2”)。其中直报企业在“申办单位”一栏由法定代表人签字并加∩盖单位公章即可上报市外办。其他企业在“申办单位”一栏由企业法人签字并加盖企业公章;“初审单位”一栏由企业注册地区政府外事部门或市外办授权的其他初审单位负责人签字并加盖公章。

                  ②APEC商务旅行卡申请表(“附件3”)。申请表填写应详实准确,照片处应粘贴护照标准照片;申请人应在签名框内签名,勿写出边框;申请人身份应为企业高层管理人员、主要商务☉人员及技术人员(应与“《北京市APEC商务旅行卡申请人审核表》(附件2)”中“工作部门及职务”项对应一致)。

                  ③申请人简历(需包含申请人自高中起至今】的完整教育经历及工作经历,含所在公司入职时间至少半年以上履历及职位、负责业务等,上述经历的年、月份不可间断。可参照“附件6” 所提供模板撰写, 由企业法人签字并加盖企业公章)。

                  ④申请人申办单位6个月以上(到申报日止)的社会保险缴纳证明或企业所有人出资证明。

                  ⑤公安机关出具的申请人无犯罪记录证明(一份原件,一份复印件)。

                  ⑥合伙企业、个人独资企业申请人需提交个人完税证明。

                  ⑦对难以提供进出口额证明企业(如金融、网络科技类企业)的申请人,需提交过去一年曾获发的其他经济体商务类签证。

                  2.电子版材料(存储在光盘中随纸质材料报送)

                  1.照片。建议以像素为宽300、高400的照¤片为佳。必须为白底彩色照片,不接受黑白照片。

                  2.签名。建议电子签名以像素为宽300、高150的照片为佳。签名不应带有边框,文字充满图片。

                  3.申请人所持中国护照带照片页扫描件。建议以像素为宽500、高707的照片为佳。护照剩余有效期不少于1年。

                  4.APEC商务旅行卡申请表。

                  

                  

                  五、工作流程

                  实行先建档备案后申请旅行卡程序。

                  (一)企业建档备案流程

                  对企业◥资质审核实行“一次建档、一年有效、年度复审”的做法。

                  1.初审。企业按“四、申报材料”中“(一)企业资质相关材料”(纸质版和电子版)要求备齐材料。企业将申ζ 报材料报送至百人牛牛外办进行初审,区外办在《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》填写初审意见并加盖公章。

                  百人牛牛人民政府外事办公室对外办公时间: 工作日上午8:30-11:30,下午14:00-17:00 (因◥区级外事部门无对外受理窗口及此项业务初审流程专职办事人员,前来该项办理业务请提前通过电话预约)。

                  办公地点:北京百人牛牛府前街7号区政府老楼323房间

                  联系电话:69972744

                  2.市外办审核备案。企业将初审通过的申请材料纸质版和电子版光盘报送至北京市外事综合服→务大厅(以下简称“外事大厅”)受理窗口。市外办∞在受理后5个工作日内完★成审核程序。对于存在问题的事项,通过初审单位区外办或直接向申办单位反馈意『见,申办单位根据反馈意见补齐补正相关材料。

                  外事大厅对外办公时间:周一至周四上午9:00-12:00,下午14:00-18:00;周五上午9:00-12:00,下午16:30-18:00

                  办公地点:北京东城区青龙胡同1号歌华大厦】A座二层外事大厅

                  联系电话:84187531

                  3.公示建档备案企业。市外办对企业申请材料审核通过后,对企业建档备案,并在网站(www.51chuguo.cn)发布。

                  在企业建档备案通过的自然年内,对同一企业不同人员递交申请,可免除提交《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》及企业相关证明材料,仅提供《北京市APEC商务旅行卡申请人审核表》及申请人相关证明材料。在下一个自然年,市外办将对企业资质进行复核。

                  (二)旅行卡办理流程

                  1.新卡办理流程

                  ①初审。企业按“四、申报材料”中“(二)申请人相关材料”(纸质版和电子版)要求备齐材料。企业将申∩报材料报送至百人牛牛外办初审,区外办在《北京市APEC商务旅行卡申请人审核表》填写初审意见并加盖公章。

                  ②市外办审核。企业将初审通过的申报材料纸质版和电子版光盘报送至∏外事大厅受理窗口。市外办在卐受理后◇5个工作日内完成审核程序。对于存在问题的事项,通过初审单位区外办或直接向申办单位反馈意见,申办单位根据反馈意见补齐补正相关材料。

                  ③外交部∩审批。市外办审核合格后,于2个工作日内,完成办卡费用代缴工作,通过“外交部APEC商务旅行卡申请〓和审批系统”,将申报材料(公函、缴费单、以及其他电子版材料和信息)报送至外交︻部审批。外交部批准后将申报数据推送至16个APEC经济体领事机构。具体审批时限取决于外交部。

                  ④相关APEC经济体审批。APEC经济体领事机构依次对申报事项进行审批,并将审批意见↓告知外交部。具体审批时限取〓决于各经济体。

                  ⑤外交部制卡。相关APEC经济体完成审批程序后,外交部为申请人制卡,并通知市外办领取。制卡时限以外交部通知为准。

                  ⑥旅←行卡发放。市外办领回旅行卡后,于1个工作日』内在网站(www.51chuguo.cn)发布取卡信息,申办单位持受理凭单前往外事大厅取件窗口领卡。

                  2.制卡前更换护照信息流程

                  如果申请人在外交部制卡前更换新护照,可申请更换护照信息,步骤如下:

                  ①材料报送。企业将更换护照信息申请公函╲和新护照带照片页扫描件报送至外事大厅21号窗口。

                  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

                  ③报送√外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内Ψ 通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报更换护照信息申请。

                  之后步骤同新▃卡办理5-6步。

                  3.提前制卡流程

                  相关APEC 经济体未全部完成审批程序前,如申请人希望前往已完成审批的经济体从事〓商务活动,可申请提前制卡。步骤如下:

                  ①材料报送。企业将申请提前制卡公函报送至外事大厅21号窗口。

                  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

                  ③报㊣送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报提※前制卡申请。

                  之后步骤同新卡办理5-6步。

                  4.换卡流程

                  如出现旅行卡旧卡破损、申请提前制卡后获更多经济体批准、旅行卡关联护照丢失、旅行卡关联护照签证页满、旅行卡关联护照过期等情况,可以申请换卡↘。步骤如下:

                  ①材料报送。企业将申请换卡的公函、新旧护照带照片页扫描件材料报送至外事大厅受理窗口,并在交费窗口缴纳费用。

                  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

                  ③报送外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”,将申报材料(缴费单及其他电子版材料和信息)报送至外交部审批,并向外交部转账缴费。

                  之后步骤同新卡办理5-6步。

                  5.补卡流程

                  如出现旅行卡丢失的情况,可申请补卡。步骤如下:

                  ①材料报送。企业将申请补卡的公函、公安机关出具的报案证明(或☆个人声明、单位证明、登报声明等)、旧卡复印件或旧卡卡号信息报送至外事大厅受理窗口,并在交费窗口缴纳费用。

                  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

                  ③报送外交部审批。市外办审核合格后,于2个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”,将申报材料(缴费单及其他电子版材料和信息)报送至外交部审批,并向外交部转账缴费。

                  之后步骤通新卡办理5-6步。

                  6.注销流程

                  如持卡人离开原工作单位,申请单位需办理旅行卡注销手续。步骤如下:

                  ①材料报送。企业将注销卡申请公函和旅行卡报送至外事大厅21号窗口。

                  ②材料审核。市外办在受理后2个工作日内完成审核程序。

                  ③报送外交部。市外办审核合格后,于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报注销卡申请。经外交部︽审批后,将卡注销。

                  

                  

                  六、收费标准

                  每卡1720元(均在外事大厅向北京市外办交付,其中代收代缴外交部费用720元)。

                  

                  

                  七、办理时限

                  鉴于各经济体签证审批时间不可控,APEC商务旅行卡办理时限自申报材料送至外●事大厅起,一般为4-6个月,其中包括市外办8个工作日(含材料受理及审核5个工作日,缴费、信息上传及取卡3个工作日),外交部审批、16个经济体领事机构逐个审批及制卡等时间。

                  

                  

                  八、投诉和建议ξ

                  北京市外办:010-84187630

                  百人牛牛外办:010-69972744

                  

                  

                  九、表格及相关模板下载

                  附件1.北京市APEC商务旅行卡申办单位-年度审核备案表(非公有制企业).xlsx

                       附件2 北京市APEC商务旅行卡申办单位-年度审核备案表(非公有制企业).xlsx

                       附件3 APEC商务旅行卡申请表.doc

                       附件4公司介绍模板.docx

                       附件5企业APEC商务旅行卡申办管理使用责任承诺书(模板).docx

                       附件6 APEC商务旅行卡申请人简介表.doc

                  

                  

                  

                  

                  

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